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ONDE E COMO PODE SE UTILIZAR O SISTEMA WMS?
WMS é a sigla em inglês para Warehouse Management System, ou “Sistema de Gerenciamento de Armazém”, em português.
O Sistema WMS otimiza os processos de movimentação de materiais em um armazém.
WMS tem a função de controlar estoques e permite que um armazém seja automatizado, podendo ser usado em qualquer tipo de operação, industrial, varejo e distribuição.
O WMS é uma sistema que se integra a qualquer ERP do mercado.
WMS operacional significa que a empresa depende menos da experiência das pessoas, uma vez que o sistema tem inteligência para operar o sistema.
WMS é uma parte muito importante da cadeia logística, controlando o giro de estoques criando atividades inteligentes de picking, consolidação automática de pedidos e cross-docking para maximizar o uso do espaço nos armazéns.
Índice do Conteúdo
- Como Escolher um Sistema WMS
- 1. Avalie as necessidades de sua empresa:
- 2. Monte uma equipe multifuncional:
- 3. Crie um sistema escalonável:
- 4. Assegurar capacidades de interface:
- 5. Minimize os custos de modificação:
- 6. Tornar os dados acessíveis:
- 7. Insista em um sistema fácil de usar:
- 8. Examine as opções de implementação ou implantação:
- 9. Atendimento pós implementação:
- 10. Selecione um provedor WMS que compartilhe foco semelhante:
Como Escolher um Sistema WMS
Um sistema WMS é uma ferramenta que serve para auxiliar os processos de automatização em operações logísticas. O significado da sigla WMS quer dizer Sistema de Gerenciamento de Armazéns, ou em sua versão original, do inglês, Warehouse Management System.
Em linhas gerais, o Sistema WMS serve para se realizar a automatização de processos de movimentação de materiais como recebimento de armazenagem e separação de pedidos em armazéns ou centros de distribuição. O seu funcionamento ocorre por meio de três (3) matrizes, sendo que a 1ª se caracteriza pela identificação dos materiais; a 2ª é caracterizada pela determinação de estratégias de movimentação e armazenagem dos materiais; e a 3ª é caracterizada em relação as regras para a separação dos materiais em conjunto ao plano de negócios da empresa. Uma solução WMS oferece funções básicas como: 1ª Recebimento de materiais; 2ª Armazenagem; 3ª Separação; 4ª Expedição e 5ª Inventário.
Há enumeras vantagens em se adotar uma solução WMS na nuvem, como por exemplo: redução do tempo de atendimento aos pedidos; rastreabilidade de todas as operações in house; redução da carga de trabalho operacional; otimização de espaços e mão de obra operacional; melhor acuracidade de estoque; visibilidade na gestão de estoques com melhoria e agilidade da informação; padronizações de todas as operações. E para que um Sistema WMS não se torne desvantajoso, é necessário que haja a integração com o sistema de ERP sem incorrer em custos excessivos. O WMS também precisa ser capaz de integrar-se com seus outros equipamentos de manuseio de materiais para melhorar a eficiência do armazém.
É de grande relevância salientar que todas e quaisquer empresas que tenham no seu plano de negócio o objetivo de maximizar lucros, melhorar e otimizar as suas atividades em seus depósitos ou centros de distribuição devem implementar um Sistema WMS. Também é importante salientar que o retorno do investimento nesta ferramenta se dá em torno de 12 meses a partir de sua instalação.
Antes de selecionar o sistema de gerenciamento de armazém (WMS), é importante saber o que impulsiona sua empresa para que você possa identificar as principais necessidades que deseja que a solução atenda. Pensando nestes fatores o Chief Development Officer (CDO), da Improtec Sistemas, Ivair Franco, oferece os melhores conselhos para você saber escolher um Sistema WMS correto. Confira abaixo:
1. Avalie as necessidades de sua empresa:
Conheça o problema que você está tentando solucionar, levante também as necessidades e determine os requisitos que a ferramenta deverá atender. Identificar os principais requisitos empresariais da sua empresa desempenha um papel importante na seleção do WMS.
2. Monte uma equipe multifuncional:
Utilizar um Sistema WMS é uma decisão que deve envolver seus negócios e equipes de TI. Durante a implementação, o operacional e a equipe de TI da sua empresa devem trabalhar em conjunto para assegurar o sucesso da implementação.
Certifique-se de que o sistema pode abordar todos os requisitos do início até o final de cada processo, assegurando total controle das operações desde o recebimento até o seu embarque.
4. Assegurar capacidades de interface:
Seu WMS deve ter uma arquitetura amigável e ser capaz de interagir com seu sistema de ERP sem incorrer em custos excessivos. O WMS também deve ser capaz de se integrar com seus outros equipamentos de manuseio de materiais para melhorar a eficiência do armazém.
5. Minimize os custos de modificação:
Selecione um sistema configurável para suportar diferentes processos de negócios. Ao longo do tempo, os requisitos de negócios mudam e o sistema deve ser capaz de ser flexível a suas necessidades de mudança. Certifique-se de que o WMS Stock Locato que você escolheu é adaptável. Configuração, não modificação, é a chave para o sucesso.
6. Tornar os dados acessíveis:
Procure um WMS Stock Locato que permita uma fácil recuperação de dados. A capacidade de fornecer relatórios flexíveis e consultas on-line (BI-business intelligence) é fundamental.
7. Insista em um sistema fácil de usar:
Se o sistema não for fácil de usar, a equipe operacional provavelmente não poderá maximizar seus benefícios completamente. Certifique-se de selecionar um sistema que seja fácil de aprender e usar amigável aos olhos do operador.
8. Examine as opções de implementação ou implantação:
Determine se a sua solução deve estar no local ou em uma hospedagem em nuvem ou Software-as-a Service (SaaS).
9. Atendimento pós implementação:
O suporte é fundamental. É importante selecionar um fornecedor de WMS que ofereça um centro de atendimento ao cliente e recursos suficientes para fornecer suporte contínuo, e que tenha profissionais capacitados para um atendimento com qualidade e agilidade.
10. Selecione um provedor WMS que compartilhe foco semelhante:
Escolha um fornecedor que tenha uma visão e valores semelhantes à sua empresa. As implementações do WMS funcionam de forma mais suave quando você e seu provedor WMS funcionam na mesma sintonia. Se você e seu provedor não tiverem a mesma visão, valores e ética de trabalho, o projeto provavelmente falhará. Você estará em conjunto com o fornecedor por um longo prazo. A Improtec Sistemas tem a solução Stock Locator, que lhe permitirá ter uma ferramenta eficiente e com ótimo custo-benefício com equipe capacitada para lhe dar o melhor resultado.