Você tomou a decisão! Selecionou o fornecedor, agora é implantar seu novo WMS na nuvem.
As implementações de software WMS são conhecidas por serem longas e desafiadoras, logo a pressão de introduzir o software empresarial em um ambiente em produção sem interromper as operações atuais são de extrema importância.
Entenda que o foco é ajustar a funcionalidade da WMS para as complexidades do seu ambiente operacional.
Sim essas implementações são customizadas e precisam de muito alinhamento, mas a recompensa é ENORME.
O ROI do sistema WMS em nuvem dependera de você alcançar a perfeita harmonia entre o seu sistema e as suas operações, então a precisão do inventário aumentará para 99,999%, logo perceba as reduções de custos enormes em sua cadeia de suprimentos.
5 pontos de atenção no processo de implantação de seu WMS na nuvem.
- Faça um teste piloto de 2 meses
Defina o WMS certo para sua empresa, esta é a melhor maneira de garantir uma implementação bem-sucedida e confiar no sistema é testar o WMS por 2 meses em seu ambiente de pré-produção. Com isso, você terá uma ideia muito melhor de como o software funciona e se ele está 100% aderente com seus processos operacionais, com isso você terá uma visão precisa de todas as customizações que possam ser necessárias e implantar os ajustes de forma segura e eficiente; - Continuamente faça reavaliações.
Os sistemas de gerenciamento de armazém é uma constante com customizações para adaptar o sistema às suas necessidades. As plataformas de nuvem apresentam regras comerciais inteligentes que adaptam a aplicação às suas operações. Configurar e reconfigurar o software é possível sem custo de codificação personalizada.
Os processos operacionais únicos da sua organização podem ser o que o distingue dos concorrentes. Aproveite a sua oportunidade do WMS de nuvem e ajuste as regras de negócios. À medida que sua empresa cresce, a configuração contínua das regras de negócios empurrará sua organização para novos níveis de eficiência; - Siga a Metodologia de Implementação comprovada
Os gerentes de projeto dos fornecedores de WMS na nuvem são especialistas, experts no sistema que você comprou e na otimização de processos. Portanto será de seu interesse seguir os passos e as fases que foram estabelecidas no plano do projeto. Os cronogramas de projetos dos especialistas em WMS na nuvem já incluem em sua linha de tempos e objetivos espaço para ajustes. Esta abordagem estabelecida é projetada para manter o foco a longo prazo em uma implementação bem-sucedida com influência mínima em suas operações atuais e impacto máximo em sua rentabilidade futura; - Criar uma equipe de gerenciamento integrada
Talvez o aspecto mais importante da sua implementação do Sistema WMS na nuvem seja sua equipe interna. Você precisa de um grupo de líderes que possam tomar decisões de forma rápida e eficiente. Dentre os colaboradores dos projetos devem incluir pessoas de toda a sua organização, compreendendo vários departamentos, incluindo operações de TI e finanças, com uma linha direta para o conjunto executivo. Os atrasos na implementação geralmente decorrem de uma incapacidade de tomar decisões. Gerentes de projetos experientes apresentarão muitas opções que exigirão uma discussão bem planejada. Você precisa das pessoas certas no lugar para acelerar esse processo; - Utilize as Ferramentas de Treinamento Extensivo
No final da sua implementação, sua equipe aprenderá a usar o sistema. A profundidade das sessões de treinamento varia com o fornecedor, mas o objetivo é o mesmo – instrua algumas pessoas-chave (Key users) em sua organização para que elas possam agir como multiplicadores de informações e capacitação. Embora o treinamento de liderança seja essencial, é igualmente importante reconhecer que a primeira onda, não é o fim do treinamento para o WMS da sua organização. Tradicionalmente os fornecedores podem apenas entregar manuais de sistema enormes ao sair, mas atualmente tende-se a mantem um ambiente de treinamento contínuo.Conclusão
Se bem gerenciada a implantação ocorrera sem muitos desvios, mas é preciso se atentar aos pontos listados para um melhor resultado que mostrarão melhores ganhos futuros com menor tempo e melhor rentabilidade.